Poradnik Home Office: prawo, sprzęt i przydatne wskazówki
- Podaż i popyt na sprzęt do home office wzrastały permanentnie od wielu lat
- Koronawirus i towarzyszące mu środki dystansu społecznego przyspieszają ten trend
- Jakie elementy mogą pomóc w efektywnej pracy w domu?
Czy praca w domu to panaceum?
Niezależnie od tego, czy była to już codzienna praktykta, czy jest to nowość zawiązana z zapobieganiem rozprzestrzeniania się pandemii, dla wielu pracowników i freelancerów, ich własne, cztery ściany są obecnie ich miejscami pracy. Jeżeli, będziesz przestrzegać kilku zasad, możesz nawet być bardziej wydajny w domu, niż w pracy – tutaj, dowiesz się, jak to zrobić!
Zalety pracy w domu:
- Brak dojazdów
- Lepsza koncentracja, niż w biurach (otwartych)
- Bardziej elastyczna relacja między życiem zawodowym a prywatnym
- Brak wyraźnego oddzielenia pracy od wypoczynku
- Potencjalne rozproszenie uwagi przez członków rodziny
- Brak bezpośredniej komunikacji z kolegami
Organizacja home office – sprzęt to podstawa
Home office może mieć wiele różnych kształtów i rozmiarów – od małego zakątka, po osobne pomieszczenie do pracy. Czasami, jest to miejsce przy stole w kuchni lub salonie, chociaż zawsze lepiej jest wyraźnie oddzielać miejsce pracy od wypoczynku. Dlatego, sensowne jest posiadanie dedykowanej przestrzeni roboczej, które w miarę możliwości spełnia nasze wymagania pod względem ergonomii.
- Technologia: Oczywiście, nie można pracować zdalnie bez telefonu i dostępu do Internetu. Dodatkowo, przydatne są różne narzędzia komunikacji i zarządzania projektami.
- Wpływ środowiska: Oświetlenie, temperatura i poziom hałasu są również ważnymi czynnikami w kwestii efektywnej pracy. Bardzo często, jakość oświetlenia nie spełnia minimalnych standardów. Dlatego, dobra lampa na biurko może pomóc chronić Twój wzrok i dobre samopoczucie.
- Biurko: Produkty (wielofunkcyjne) są szczególnie wskazane do małych przestrzeni roboczych. Przestrzeganie- zasady czystego biurka- jest również dobrym sposobem na zachowanie jasności umysłu. Przemyślane produkty mogą pomóc:
Praca w domu: perspektywa prawna
Nawet w przypadku pracy w domu stosunek pracodawca-pracownik nadal obowiązuje, podobnie jak odpowiednie prawa i obowiązki. Przykłady tych zasad obejmują:
- Wzajemne decyzje: Pracownik i pracodawca muszą wspólnie uzgodnić przeniesienie miejsca pracy z biura do domu.
- Obowiązkowe przerwy: W przypadku pracy powyżej sześciu godzin wymagana jest przerwa trwająca co najmniej 30 minut.
- Dostępność: Pracownik musi być dostępny w ustalonych godzinach pracy; nie muszą być dostępni w wolnym czasie.
Przewodnik po home office — wskazówki dla Twojej organizacji
Jaki jest najlepszy sposób na rozpoczęcie dnia?
Codzienna, poranna rutyna: Rozpocznij każdy dzień pracy mniej więcej o tej samej porze (granice odchylenia około 15 minut). Pomaga to utrzymać rytm, a Twój zespół może przyzwyczaić się do Twojej dostępności.Jak można utrzymać skupienie podczas pracy w domu?
Świeże powietrze i ćwiczenia: Zaczerpnij świeżego powietrza przed rozpoczęciem pracy. Spacer wokół bloku lub szybka przejażdżka rowerem to dobre sposoby na wzmocnienie koncentracji przez cały dzień.Czy masz prawo do przerwy na lunch podczas pracy w domu?
Przerwy na lunch: Oczywiście, wszyscy wiemy, że powinniśmy zrobić sobie przerwę na lunch. Jednakże, wysoki poziom stresu często sprawia, że o tym zapominamy. Podczas pracy w domu, powinieneś zawsze pamiętać o tym, aby zrobić sobie przerwę oraz spróbować czynić to o podobnej porze, co podczas pracy w biurze. Bardzo ważne jest to, aby na przerwę przenieść się do innego pokoju i nie zabierać ze sobą telefonu. Poinformuj swój zespół, że masz przerwę i nie jesteś dostępny w tym czasie. W miarę możliwości, możesz przekierować swoje połączenia telefoniczne do kolegi, który nie ma przerwy. Przerwy na lunch to także dobry czas na zaczerpnięcie świeżego powietrza.Jak wyglądają Twoje ćwiczenia podczas pracy w domu?
Często wstawaj i poruszaj się: Nawet, jeśli jesteś pochłonięty pracą, ważne jest to, aby regularnie wstawać i poruszać się. Staraj się to robić przez około 5 minut- co każdą godzinę. Rozmowy telefoniczne stanowią wyśmienitą okazję do spacerów po mieszkaniu. Nie zapomnij o dobrym nawodnieniu- pij regularnie gorące lub zimne napoje.Jak zoorganizować ergonomiczne miejsce pracy?
Do stworzenia home office potrzebne jest coś więcej, niż tylko laptop: w najlepszym przypadku, powinno się zabrać z biura monitor i ustawić go w domu. To nie tylko zmniejsza obciążenie szyi i pleców, ale także pozwala pracować wydajniej.Gdzie jest najlepsze miejsce na organizację home office?
Do stworzenia home office potrzebne jest coś więcej, niż tylko laptop: w najlepszym przypadku, powinno się zabrać z biura monitor i ustawić go w domu. To nie tylko zmniejsza obciążenie szyi i pleców, ale także pozwala pracować wydajniej.
Jak mogę ''wyłączyć się'' po pracy?
Musisz wypracować wieczorne nawyki: Wiele osób- pracując z domu- ma problem z wyjściem z „trybu pracy” pod koniec dnia. Wypracowanie wieczornej rutyny może być pomocne w rozwiązaniu tego problemu. W tej sytuacji, niezwyle ważne jest to, aby ściśle określić godzinę, o której chcesz kończyć pracę. Wyłącz komputer i zamknij drzwi do swojego biura, jeżeli takie posiadasz. Zakończenie pracy, to idealny moment na zaczerpnięcie świeżego powietrza. Możesz odprężyć się na balkonie lub wybrać na spacer. Uprawianie sportu świetnie pomaga w oczyszczeniu głowy i zmniejszeniu poziomu stresu.Jak możesz efektywnie pracować w domu, gdy przebywa tam twoja rodzina?
Ustal zasady: Większość ludzi- w godzinach pracy- nie przebywa sama w domu. W tym przypadku, postaraj się ustalić z resztą domowników- konkretne zasady, które pomogą tobie spokojnie pracować. Na przykład: zamknięte drzwi mogą oznaczać „Nie przeszkadzać”.